TIPS DE ORGANIZACIÓN

Publicado el por zambra
¡SIN ORGANIZACIÓN NO HAY PRODUCTIVIDAD!

No hay mayor satisfacción al final del día que ver todos tus objetivos cumplidos, PERO LA MAYORÍA DE LOS DÍAS NO ES ASÍ, y esto se debe a la mala organización de nuestro tiempo.

Hoy te traemos 7 tips de organización para que lleves a cabo todo lo que te propones.

1. Anota con antelación los objetivos semanales y diarios, teniendo en cuenta tus posibilidades. Tener en mente las tareas de la semana, te ayuda a distribuirlas a lo largo de los días para no dejar nada para el final.

 

2. Ten siempre contigo una libreta de ideas, ya que las ideas llegan en el lugar menos esperado y esperar a llegar a casa para apuntarlo puede traerte algún que otro disgusto. Lo mejor es utilizar una pequeña libreta donde apuntar tus pensamientos, ideas o miniproyectos y llevarla siempre en el bolso para esos momentos de inspiración. Es aconsejable llevarla siempre en los viajes en tren o autobús o cuando estés leyendo, ya que la lectura abre la mente a nuevas ideas.

En el apartado de descargables tienes un precioso diseño para tu libreta de ideas (pincha aquí para ver).

 

3. Divide la tarea en partes más pequeñas. Muchas veces no sabemos por dónde empezar para llevar a cabo una tarea porque es muy extensa. Lo mejor es dividirla en partes que sean fáciles de realizar y cada día ponerte un pequeño objetivo que sirva para llevar a cabo una parte.

 

4. Ten un cuaderno donde desarrollar tus ideas, establecer tus planes u organizar cada una de las partes. Si tienes un proyecto que se divide en pequeñas partes es mucho mejor tener libretas que traen páginas con diferentes colores para separar las tareas y que sea más rápido de buscar que si esta todo revuelto.

 

5. Haz lo más importante primero. ¡NO BUSQUES ESCUSAS! Muchas veces lo más importante es lo que menos nos apetece por eso mismo cuanto antes te lo quites de encima mejor. Además las primeras horas son las más productivas por lo que dedicarás toda tu atención a esa tarea y resultará más rápido que si lo dejas para cuando estés cansado.

 

6. Agrupa tareas similares. Hay tareas que necesitan una previa preparación o salir fuera, por lo que si las agrupas ahorrarás tiempo.

 

7. Apunta las tareas pequeñas para que no se olviden y aprovecha los tiempos muertos en los que se carga algún programa o se sube o envía algún archivo o email para llevarlas a cabo.

 

+ ¡Ahora ya estás organizado, solo falta tomar acción!
– ¿Acción? ¡que pereza!
+ ¿pereza? ¡Si eres de los que postergan sus tareas, estos TIPS EXTRA son para ti!

 

¡TIPS EXTRA!

1. Focalízate, concéntrate y no pierdas el tiempo. Si eres de las personas que quiere hacer de todo en un día y luego no hace nada, mejor focalízate en llevar a cabo una parte de la tarea y el próximo día ya harás otra cosa.

2. Ponte un tiempo para llevar a cabo esa parte, concéntrate, haz todo lo que puedas y no te distraigas, si no lo terminaste ya continuaras el día que toque esa parte.

3. No te pongas metas diarias difíciles de alcanzar y no te frustres si no lo haces todo, seguro que hiciste mucho, mañana tienes tiempo de seguir creciendo.